一、             系統概況
 
OA簡介：
1 共享企業內(nèi)部資源信息，實現資源共享化；
2 構建企業內(nèi)部網，提高(gāo)企業辦公效率；
3 高(gāo)效的辦公系統，快速提升企業核心競争力；
4 促進無紙化辦公，節約日常辦公成本；
5 實現遠程辦公和(hé)移動辦公，随時(shí)随處辦理(lǐ)工作(zuò)事務；
6 實現知識管理(lǐ)，使優秀員工的思想、經驗與技(jì)術(shù)獲得(de)積累，并轉化成組織中的共享資源通(tōng)過iOA進行(xíng)知識管理(lǐ)； 
7 通(tōng)過工作(zuò)流轉的自動化，實現事找人(rén)、規範管理(lǐ)的高(gāo)效辦公環境；
8 通(tōng)過iOA實現各部門(mén)、各級之間(jiān)橫向縱向工作(zuò)流程處理(lǐ)的自動化，用事務流程處理(lǐ)邏輯來(lái)推動工作(zuò)流程管理(lǐ)，将大(dà)大(dà)提高(gāo)辦公效率，保證快捷、準确地處理(lǐ)工作(zuò)；
9 方便領導同各級工作(zuò)人(rén)員的有(yǒu)效溝通(tōng)；排除了信息溝通(tōng)不暢給企業發展帶來(lái)的羁絆；
10 開(kāi)發成長型的軟件體(tǐ)系結構，系統随着企業的成長需要，可(kě)以方便地增加新功能，在升級和(hé)新增功能時(shí)，簡便快捷。


OA辦公自動化系統功能介紹及特點

利用網絡通(tōng)訊基礎及先進的網絡應用平台，建設一個(gè)安全、可(kě)靠、開(kāi)放、高(gāo)效的信息網絡和(hé)辦公自動化、信息管理(lǐ)電(diàn)子化系統，為(wèi)管理(lǐ)部門(mén)提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現檔案管理(lǐ)自動化和(hé)辦公事務處理(lǐ)自動化，以提高(gāo)辦公效率和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平，實現企業各部門(mén)日常業務工作(zuò)的規範化、電(diàn)子化、标準化，增強檔案部門(mén)文書(shū)檔案、人(rén)事檔案、科技(jì)檔案、 财務檔案等檔案的可(kě)管理(lǐ)性，實現信息的在線查詢、借閱，最終實現"無紙"辦公。 
   
OA辦公自動化系統功能介紹： 

個(gè)人(rén)辦公室：

可(kě)浏覽和(hé)查詢個(gè)人(rén)工作(zuò)狀況，提醒處理(lǐ)個(gè)人(rén)工作(zuò)事務，日程安排，任務管理(lǐ)等
電(diàn)子公文：發布、浏覽并處理(lǐ)相關的公文
單位公告：單位可(kě)向所有(yǒu)工作(zuò)人(rén)員發布公告信息，并且在每個(gè)工作(zuò)人(rén)員界面出現提示
文件管理(lǐ)：對單位和(hé)工作(zuò)人(rén)員的共享軟件進行(xíng)統一的管理(lǐ)
單位通(tōng)訊錄：詳細列舉單位工作(zuò)人(rén)員的具體(tǐ)通(tōng)訊信息
系統管理(lǐ)：設置系統權限、各欄目的管理(lǐ)、更改使用密碼，并可(kě)獲得(de)使用相關幫助

OA辦公自動化系統系統特點：

   1、新任務主動通(tōng)知，處理(lǐ)更及時(shí)、更方便
新任務主動通(tōng)知是業務能夠得(de)到及時(shí)辦理(lǐ)的最重要保證。所有(yǒu)新信息都能夠在幾秒(miǎo)內(nèi)主動通(tōng)知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。對于工作(zuò)流來(lái)說。
   2、操作(zuò)特别簡單，與OFFICE完美結合，隻要會(huì)簡單操作(zuò)電(diàn)腦(nǎo)，用戶無需培訓即可(kě)熟練使用。
   3、審批狀态可(kě)追蹤
    能夠追蹤所有(yǒu)已處理(lǐ)和(hé)待處理(lǐ)的事務，并根據其狀态決定審批的走向。不僅僅如此，所有(yǒu)信息都可(kě)以追蹤其閱讀或處理(lǐ)狀态，跟蹤業務處理(lǐ)的最新狀态和(hé)所有(yǒu)審批人(rén)的處理(lǐ)時(shí)間(jiān)、意見，甚至每個(gè)人(rén)修改的痕迹。
    5、強大(dà)的工作(zuò)流程處理(lǐ)
   ⑴可(kě)以根據發展需要随時(shí)修改。
   ⑵流程能及時(shí)處理(lǐ)，允許查看審批人(rén)在線狀态，主動通(tōng)知到桌面或短(duǎn)信提醒，特殊情況下還(hái)可(kě)以“撤辦”，讓業務及時(shí)辦理(lǐ)
  ⑶流程可(kě)以追蹤狀态和(hé)保留痕迹，每個(gè)人(rén)在流程中所作(zuò)的改動都被作(zuò)為(wèi)原始單據保留，以備追查。
   ⑷多(duō)種流程審批模式，可(kě)以滿足用戶的各種業務審批要求：
   ⑸流程中能夠同時(shí)處理(lǐ)文檔和(hé)數(shù)據，OA網絡辦公自動化系統允許業務數(shù)據以審批方式經過多(duō)人(rén)協同處理(lǐ)，數(shù)據更新時(shí)能夠主動通(tōng)知到指定人(rén)，因此在協同工作(zuò)和(hé)适用範圍上(shàng)更強。
   6、 科學嚴密的考核體(tǐ)系
OA網絡辦公自動化系統中對處理(lǐ)的每一筆業務實現了計(jì)算(suàn)機的自動考核，在事務處理(lǐ)的每一個(gè)環節都可(kě)設置相應的考核項目，按照考核細則量化的分值由計(jì)算(suàn)機逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計(jì)算(suàn)機給出提示性的考核方案，通(tōng)過人(rén)機結合方式予以考核，從而完成目标責任制(zhì)考核辦法。
   7、 功能豐富
 OA網絡辦公自動化系統中提供了通(tōng)知公告、郵件、短(duǎn)信、業務咨詢、考勤、人(rén)事信息、工作(zuò)部署、工作(zuò)日志(zhì)等衆多(duō)功能，使系統的功能更加強大(dà)。
 
二、             企業OA通(tōng)常包括以下主要部分
 
工作(zuò)流、協同工作(zuò)、知識管理(lǐ)、公文處理(lǐ)、行(xíng)政辦公等。 
　　工作(zuò)流一般包括可(kě)以對流程進行(xíng)配置的工具和(hé)能夠自動運行(xíng)的工作(zuò)流引擎，通(tōng)過工作(zuò)流功能以電(diàn)子化的方式實現企業的業務流程的網上(shàng)運轉。
 
　　協同工作(zuò)：以工作(zuò)流引擎為(wèi)基礎，為(wèi)企業各部門(mén)員工提供了強有(yǒu)力的溝通(tōng)手段。企業各部門(mén)可(kě)以在電(diàn)子化的方式協同完成完整的業務流程，各環節可(kě)以有(yǒu)機結合，無縫銜接。對于各職位之間(jiān)的協同工作(zuò)情況可(kě)以進行(xíng)有(yǒu)效控制(zhì)。
 
　　知識管理(lǐ)：對企業內(nèi)部的文檔進行(xíng)有(yǒu)序管理(lǐ)，提供強有(yǒu)力的檢索功能和(hé)權限控制(zhì)。
 
　　公文處理(lǐ)：公文處理(lǐ)是辦公自動化中非常重要的組成部分。傳統的OA系統往往以OA為(wèi)核心，在現代以工作(zuò)流為(wèi)核心的企業OA中，公文也仍然占據重要地位。公文處理(lǐ)一般包括收、發文的管理(lǐ)、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進的功能包括基于Word的文件處理(lǐ)和(hé)痕迹保留、進展短(duǎn)信通(tōng)知等。
 
　　行(xíng)政辦公：一般在企業辦公自動化系統中均包括了企業日常行(xíng)政辦公的常用流程，如信息發布、會(huì)議管理(lǐ)、工作(zuò)計(jì)劃、出差申請(qǐng)、辦公用品管理(lǐ)、财務報銷、文件流程等，以幫助企業提高(gāo)日常辦公的效率。
 

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